Paginação multilingue

A paginação multilingue adapta o documento traduzido ao formato visual em que será utilizado. O texto pode aumentar ou diminuir de comprimento, alterar quebras, deslocar imagens, modificar tabelas e exigir ajustes tipográficos. Um ficheiro linguisticamente correto pode continuar incompleto ou ilegível se não for revisto depois da composição.

A LinguaVox trabalha com manuais, catálogos, apresentações, folhetos, fichas, relatórios, documentos institucionais, materiais de formação e conteúdos comerciais. O serviço pode ser realizado sobre os ficheiros editáveis do cliente ou, quando necessário, através da reconstrução parcial de documentos não editáveis.

InDesign, Word, PowerPoint e PDF

Os formatos mais frequentes incluem Adobe InDesign, Microsoft Word, PowerPoint, Excel e PDF. Cada um apresenta necessidades diferentes.

Em InDesign, é necessário controlar caixas de texto, estilos, páginas-mestre, tabelas, imagens, camadas e ligações. Em Word, podem existir índices, cabeçalhos, notas, campos e tabelas. Em PowerPoint, o espaço disponível, a hierarquia e a relação entre texto e elementos visuais são especialmente importantes.

Os PDF não editáveis precisam de avaliação. Dependendo da qualidade e do objetivo, pode ser possível extrair o texto, reconstruir páginas ou entregar uma tradução em formato alternativo. Esta decisão deve ser tomada antes do orçamento.

Expansão e redução do texto

O comprimento muda entre idiomas. Uma tradução para alemão pode ocupar mais espaço do que o original, enquanto outras combinações podem produzir frases mais curtas.

A adaptação deve conservar legibilidade sem reduzir excessivamente o corpo de letra nem comprimir o texto até tornar o documento difícil de usar. Em alguns casos, é necessário aumentar caixas, redistribuir parágrafos, mover imagens ou rever quebras.

Quando o espaço é muito limitado, o tradutor e o paginador podem coordenar soluções mais concisas. Não se deve eliminar informação sem aprovação apenas para fazer o texto caber.

Tabelas, gráficos e imagens com texto

Os documentos técnicos e comerciais contêm frequentemente tabelas, diagramas, etiquetas, chamadas, capturas e gráficos. Estes elementos podem ter texto editável ou incorporado numa imagem.

Durante a preparação, identificamos o que deve ser traduzido e o que deve permanecer no original. Se uma imagem não pode ser editada, é necessário decidir se se substitui, se se acrescenta uma legenda ou se se entrega o texto traduzido separadamente.

A tradução técnica e a tradução de marketing podem combinar-se com paginação para manter coerência entre conteúdo, terminologia e apresentação.

Índices, referências e elementos automáticos

Os índices, números de página, notas, remissões, títulos, legendas e referências cruzadas devem ser atualizados depois da tradução. Alguns elementos são automáticos; outros dependem da composição do documento.

Uma mudança de página pode tornar incorreta uma referência como “ver página 12”. Também podem surgir problemas quando títulos traduzidos já não correspondem ao índice ou quando uma tabela fica dividida de forma inadequada.

O controlo final verifica estas relações e confirma que a versão de destino funciona como documento autónomo.

Tipografia e idiomas com requisitos próprios

Cada idioma tem convenções de pontuação, hifenização, maiúsculas, espaços, aspas e quebras. Algumas línguas também utilizam alfabetos ou direções de escrita diferentes.

Nos projetos com árabe, hebraico ou outros idiomas da direita para a esquerda, a composição precisa de ser adaptada ao sentido de leitura. Tabelas, ícones, numeração e sequência visual podem necessitar de reorganização.

Os tipos de letra devem conter os caracteres necessários. Uma fonte incompatível pode substituir letras, sinais ou símbolos por caixas vazias ou formas incorretas.

Controlo visual e linguístico

A paginação não substitui a revisão da tradução. O fluxo pode incluir tradução, revisão bilingue, composição e controlo final do ficheiro maquetado.

Depois da paginação, são verificados títulos, quebras, tabelas, imagens, caixas, caracteres, cabeçalhos, rodapés, índices, notas e elementos fora da área visível. Também se procura texto não traduzido ou duplicado.

Em revisão de traduções, explicamos o cotejo linguístico. A página de qualidade descreve a participação de tradutores, revisores e responsáveis antes da entrega.

Catálogos, manuais e apresentações

Os catálogos precisam de coordenação entre descrições, referências, imagens, preços, tabelas e chamadas. Os manuais exigem atenção a instruções, avisos, listas, diagramas e índices.

As apresentações devem conservar hierarquia e legibilidade em ecrã. Uma diapositiva não pode transformar-se num bloco denso apenas porque a tradução é mais longa.

Nos materiais de formação, também é necessário manter relação com vídeos, exercícios, ficheiros descarregáveis e elementos de navegação.

Ficheiros fonte e materiais necessários

O melhor ponto de partida é o ficheiro editável original, acompanhado das fontes, imagens ligadas e instruções. Em InDesign, é útil receber um pacote completo para evitar ligações em falta.

Também devem ser fornecidas versões anteriores, guias de marca, tamanhos finais, requisitos de impressão e qualquer limitação técnica. Se o documento for publicado online, pode ser necessário preparar um PDF acessível ou otimizado.

Orçamento de paginação multilingue

O valor varia em função do número de páginas, do formato, da complexidade, dos idiomas, da quantidade de ajustes, da existência de ficheiros fonte e do controlo final.

Para prepararmos uma proposta, envie o documento completo e os ficheiros editáveis disponíveis. Em preços e tarifas de tradução, explicamos os fatores gerais de cálculo.

Perguntas frequentes